Юридический блог

21.06.2023

Порядок ведения журнала учета перманганата калия в электронном виде

Согласно Постановлению Правительства РФ от 28.10.2021 г. N 1846 "Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ" в случае регистрации операций по отпуску, реализации, приобретению или использованию перманганата калия в концентрации 45 процентов или более массой, не превышающей 10 килограммов, производится одной строкой ежемесячно, и документального подтверждения совершения каждой операции не требуется. При реализации калия перманганата, зарегистрированного как дезинфекционное средство, требуется ли запись в журнале? В нашей организации введен электронный документооборот, можно ли запись по реализации калия перманганата в виде дезинфекционного средства за месяц формировать в виде отдельного листа и подписывать ответственным лицом ЭЦП без распечатки на бумажном носителе?

В соответствии с пунктом 1 утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.10.2021 г. N 1846 «Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ» данные Правила устанавливают порядок ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в Списки I и IV «Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.06.98 г. N 681.
Таким образом, данные Правила распространяются на ведение учета любых прекурсоров, не обязательно являющихся лекарственными средствами, включая, в том числе, и дезинфицирующие средства.
Следовательно, операции по реализация дезинфицирующего средства Калия перманганат в концентрации 45% и более подлежат учету в специальном журнале, форма которого установлена данными Правилами.
Согласно пункту 2 Правил при осуществлении видов деятельности, связанных с оборотом прекурсоров, любые операции, при которых изменяется количество прекурсоров подлежат занесению в специальный журнал регистрации операций. Журнал регистрации ведется на бумажном носителе или в электронной форме.
Согласно пункту 6 Правил записи в журналах регистрации производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, в хронологическом порядке не реже одного раза в течение дня совершения операций (по каждому наименованию прекурсора) на основании документов, подтверждающих совершение этих операций. При этом документы, подтверждающие совершение операции, или их копии, заверенные в установленном порядке, копия документа, удостоверяющего личность (в случае реализации физическому лицу прекурсоров, внесенных в таблицу II списка IV перечня), подшиваются в отдельную папку, которая хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации.
В то же время согласно пункту 7 Правил положение пункта 6 не распространяется на случаи регистрации операций по отпуску, реализации, приобретению или использованию Перманганата калия в концентрации 45 процентов или более массой, не превышающей 10 килограммов. При этом запись в журнале регистрации о суммарном количестве отпущенных, реализованных, приобретенных или использованных указанных веществ производится ежемесячно, и документального подтверждения совершения каждой операции не требуется.
Согласно пункту 12 Правил журнал регистрации на бумажном носителе хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации. Ведение журнала регистрации в электронной форме обеспечивается в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.
Требование о необходимости распечатывать на бумаге листы журнала, который ведется в электронной форме Правилами не установлено.
Таким образом организация вправе вести специальный журнал регистрации операций с прекурсорами в электронном виде, в том числе, в электронной форме формировать запись по реализации калия перманганата в виде дезинфекционного средства за месяц в соответствии с нормой пункта 7 Правил в виде отдельного листа и подписывать электронно-цифровой подписью ответственного лица без распечатки на бумажном носителе.
Источник