Юридический блог

30.11.2022

Порядок уничтожения рецептов на лекарственные препараты

Можно ли путем измельчения в шредере уничтожать документы, срок хранения которых истек, такие как: рецепты на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, в том числе на наркотические и психотропные, а также журналы ПКУ по истечении срока хранения?


В соответствии с подпунктом 2 пункта 5 утвержденных Приказом Минздрава РФ от 24.11.2021 г. N 1093н "Правил отпуска наркотических средств и психотропных веществ, зарегистрированных в качестве лекарственных препаратов для медицинского применения, лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих наркотические средства и психотропные вещества" остаются и хранятся у субъекта розничной торговли рецепты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен") на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, в течение трех лет.

Согласно подпункту 1 пункта 5 указанных выше Правил рецепты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен") на наркотические и психотропные лекарственные препараты списка II, психотропные лекарственные препараты списка III хранятся в аптечной организации в течение пяти лет.

Порядок уничтожения рецептов, также как и форма соответствующих актов, действующим законодательством в настоящее время не установлена.
В соответствии с пунктом 10 утвержденных Приказ Минздрава РФ от 17.06.2013 г. N 378н "Правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения" (в ред. от 05.04.2018) специальный журнал учета лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету, хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, уполномоченного на ведение и хранение журнала учета.
Приходные и расходные документы (их копии) подшиваются в порядке их поступления по датам и хранятся вместе с журналом учета.

Согласно пункту 11 Правил заполненные журналы учета хранятся в архиве юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Сроки хранения журналов и порядок их уничтожения Правилами не установлен.
Таким образом, по нашему мнению, руководитель организации вправе самостоятельно определить порядок и разумный срок хранения таких журналов в архиве. Очевидно, что срок хранения журналов с учетом установленного Приказом Минздрава РФ от 24.11.2021 г. N 1093н срока хранения рецептов не может быть менее 4-х лет.

С учетом изложенного порядок уничтожения перечисленных в тексте вопроса документов, в том числе путем измельчения в шредере, руководитель организации может определить самостоятельно и утвердить внутренним актом.  

Источник