Образование

НМО. Правила подачи копий документов

Копия документа, удостоверяющего личность

Предоставляется копия следующих страниц паспорта: страница с фотографией, кем и когда выдан паспорт и страница с местом регистрации, либо копия иного удостоверяющего личность документа.

Копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени, отчества (в случае изменения фамилии, имени, отчества)

В случае несоответствия фамилии, имени, отчества (в паспорте и дипломе, сертификате специалиста, удостоверении о ПК и пр.) предоставляется копии стольких документов, сколько раз были изменения в фамилии, имени, отчестве.

Пример. Фармработник предоставляет диплом о среднем фармацевтическом образовании на фамилию Иванова, диплом о профессиональной переподготовке на фамилию Забелина, сертификат специалиста на фамилию Сидорова, а паспорт на фамилию Петрова. В данном случае должны быть предоставлены копии всех документов (свидетельство о браке, разводе и пр.), позволяющих проследить цепочку изменения фамилии с Ивановой на Петрову.

Копия сертификата специалиста (при наличии)

Аккредитуемый должен предоставить копию действующего сертификата специалиста, то есть действующего в отчетный период, который определяется с даты выдачи последнего сертификата специалиста.

В том случае, если у заявителя нет действующего сертификата специалиста, он должен предоставить копию последнего имеющегося у него сертификата специалиста.

В случае, если заявитель представляет сертификат специалиста, срок действия которого истекает в следующем календарном году (если сертификат выдан в 2017), то в приеме документов будет отказано.

Пример. Специалист имеет сертификат специалиста по специальности Фармация, выданный 20 марта 2017 года. Следовательно, срок действия данного сертификата специалиста заканчивается в марте 2022 года. В 2021 году в приеме документов будет отказано. Рекомендуем направить документы в Федеральный аккредитационный центр среднего фармацевтического образования не ранее, чем за 2 месяца до истечения срока действия сертификата специалиста.

Копия документов о среднем профессиональном образовании (с приложениями), или выписка из протокола заседания государственной экзаменационной комиссии

Документ (диплом) о среднем медицинском образовании без приложения или выписки из протокола заседания государственной экзаменационной комиссии принят не будет.

В том случае, если документ (диплом) о среднем фармацевтическом образовании был получен в иностранном государстве, специалисту необходимо сделать перевод документа (диплома) о среднем фармацевтическом образовании на русский язык, нотариально заверить его и копию с этого документа направить в ФАЦ.

Копия документа о квалификации (с приложениями)

(копия диплома о профессиональной переподготовке по специальности «___» или копия удостоверения о повышении квалификации (специализации) «__» в количестве ___ часов)

Специалисты, работающие после 2016 года по специальности отличной от специальности, указанной в дипломе о среднем образовании должны представить копию диплома о профессиональной переподготовке (с приложением) в объеме не менее 250 часов. Фармработники, получившие новую специальность (отличную от специальности, указанной в дипломе о среднем фармацевтическом образовании) до 2016 года должны предоставить копию удостоверения о повышении квалификации (специализации).

Пример 1. У медработника диплом о среднем медицинском образовании по специальности Сестринское дело, выданный в 2004 году. С 2010 года специалист работает в должности операционная медицинская сестра в рамках специальности Операционное дело. В данном случае медработник должен представить копию удостоверения о повышении квалификации (специализации/ первичной специализации), полученного в 2010 году, либо ранее.

Пример 2. У медработника диплом о среднем медицинском образовании по специальности Лечебное дело, выданный в 1998 году. В период с 2010 года по 2016 год включительно специалист не работал в здравоохранении. В данном случае медработник должен представить копию диплома о профессиональной переподготовке (с приложением) по специальности Лечебное дело (образовательная программа для лиц, имеющих перерыв стажа работы более пяти лет).

В случае, если к комплекту документов, направленных для прохождения периодической аккредитации, приложен диплом о профессиональной переподготовке, выданный в 2021 году, то в приеме документов будет отказано в связи с тем, что вид аккредитации для «лиц, завершивших освоение программ подготовки кадров высшей квалификации и дополнительных профессиональных программ (профессиональная переподготовка)» определен пунктом 4 абзац 2 приказа Минздрава России от 02.06.2016 г. №334н «Об утверждении Положения об аккредитации специалистов» как первичная специализированная аккредитация.

Копии документов о квалификации, подтверждающих сведения об освоении программ повышения квалификации за отчетный период

Во исполнение пункта 18 приказа Минздрава России от 2 февраля 2021 г. № 40н сотрудниками Федерального аккредитационного центра проводится проверка достоверности сведений об освоении программ повышения квалификации (т.е. удостоверений о повышении квалификации) посредством соотнесения их со сведениями, содержащимися на официальном сайте федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (далее - ФРДО) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». В том случае, если будет установлено отсутствие в данной системе информации о представленном(ых) удостоверении(ях) о повышении квалификации, то в приеме документов будет отказано. Рекомендуем представлять копии удостоверений о повышении квалификации, заверенные отделом кадров или нотариально, что будет подтверждать достоверность представленных документов.

Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности (при наличии), или копии иных документов, подтверждающих наличие стажа медицинской деятельности или фармацевтической деятельности, предусмотренных законодательством Российской Федерации о военной и иной приравненной к ней службе (при наличии)

Обращаем Ваше внимание, что сведения о трудовой деятельности (в любом из указанных выше документов) должны отражать непрерывный стаж работы по заявленной к аккредитации специальности за отчетный период и соответствовать приказу Минздрава России №1183н от 20.12.2012г. «Об утверждении Номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников».

Пример. Медработник предоставил сведения о трудовой деятельности (т.е. выписку из электронной трудовой книжки) за период с 2018 года по 2021 год, а отчетный период медработник указал с 2016 года по 2021 год. Представленные сведения не отражают трудовую деятельность за отчетный период.

Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица

Если аккредитуемый указал в заявлении номер СНИЛС и уверен в правильности его написания, тогда копию СНИЛС можно не прикладывать. СНИЛС позволяет идентифицировать специалиста. Неверно указанные цифры приведут к потере данных о специалисте.

Требования к качеству документов в электронном виде

В случае, если медработник представил копии документов не обеспечивающих машиночитаемое распознание их реквизитов, что не соответствует требованиям пункта 15 абзаца 1 приказа Минздрава России от 2 февраля 2021 г. № 40н, то ему будет отказано в приеме документов.

Требования к техническому регламенту оформления документов

При представлении документов посредством электронной почты и преобразовании их в электронную форму необходимо учесть следующее:

-     при копировании или сканировании (фотографировании) документов рекомендуется избегать образования на копиях затемнений, полос, пятен, теней, изображения посторонних предметов и т.п.;

-     каждый документ рекомендуем представлять в виде отдельного файла, с указанием в наименовании файла фамилии и инициалов аккредитуемого, а также вида документа и количества листов/страниц (например: Петрова А.В. копия паспорта на 2 л., Иванов И.И. заявление на 1 л. и т.п.);

-     сканирование документа с бумажного носителя производится в масштабе 1:1;

-     размер одного файла электронного документа не должен превышать 20 Мб;

-       все представляемые файлы, в том числе в формате HEIC(HEIF), преобразуются в один из следующих форматов: DOC (DOCX), RTF, XLS (XLSX), PDF, JPEG (JPG), PNG, BMP, GIF.

К списку материалов