Лайфхаки первого стола

ПО "АйТи какая! Аптека"

«АйТи какая! Аптека» - программное обеспечение для автоматизации аптек и аптечных сетей.

Программное обеспечение создается с использованием современных методов разработки, специалистами с 15-летним опытом в аптечном бизнесе.
Главный принцип создания – упрощение жизни всем сотрудникам аптеки на всех этапах работы от первостольника до директора.
Программа имеет единую оболочку для всех модулей программы, каждый модуль открывается в новой вкладке, имеет удобную навигацию.

1. Главное меню программы

Основные модули:

Модуль «Касса»

2. Стандартный внешний вид модуля "Касса"

На изображении выше показан стандартный внешний вид интерфейса модуля «Касса», но благодаря тому, что программа пишется на современном языке программирования C# WPF .NET 7, вы можете изменять внешний вид, расцветку, тип шрифта, размер шрифта как вам удобно. Например так:

3. Один из вариантов внешнего вида модуля "Касса"

В модуле кассы помимо стандартных функций продажи с применением разновидных дисконтных систем и просмотра информации о лекарственных препаратах вы можете:

- Посмотреть наличие препарата в других аптеках

4.Просмотр наличия ЛП в других аптеках сети

- Зарегистрировать отказ или индивидуальный заказ от покупателя по сводному прайс-листу поставщиков с автоматическим расчетом продажной цены.

5.Регистрация отказа на кассе

6.Вывод сводного прайс-листа поставщиков на кассе.

- Посмотреть данные по мотивационным планам в режиме онлайн (фармацевты всегда будут знать сколько они заработали бонусов на текущий момент и по каким планам нужно доработать и тд)

7. Просмотр мотивационных планов в режиме онлайн на кассе

- Распечатать DataMatrix, на случай если на упаковке он поврежден и не сканируется

8.Распечатка DataMatrix кода на кассе

- Искать ЛП вы можете разными способами(поиск по контексту, комбинированный поиск)

9. Меню поиска ЛП.

- Посмотреть аналоги препарата по МНН, а также настроенные допродажи к нему

10. Аналоги и Допродажи

Модуль «Электронные документы»

Этот модуль предназначен для приема электронных накладных от поставщиков. Принимать накладные вы можете с использованием нашего FTP-сервера, любого другого FTP-сервера, либо просто файлами в форматах csv, xml, dbf, txt.

11. Стандартный вид модуля "Электронные накладные"

На рисунке выше представлен стандартный вид интерфейса модуля электронные накладные. Вы можете принимать документы сразу от всех поставщиков для всех своих аптек. Так же вы можете выбрать одного поставщика и принять только от него документы. Все принятые документы хранятся в Архиве и при желании их можно восстановить и перепринять (повторно запрашивать у поставщиков не нужно).
Во время приема накладных выводится сравнение позиций в файлах от поставщиков и в справочнике номенклатура программы

12. Создание связок.

На этом экране создание связок (соответствие кодов поставщиков с кодами нашего справочника) По крупным поставщикам в программе уже есть связки и вам ничего не придется делать. Если связки нет, то программа автоматически находит связь по штрихкоду производителя, если поставщик не предоставляет ШК производителя в файле, программа ищет по наименованию и предлагает препарат и в столбце №2 выводит процент соответствия и уведомляет галочкой в первом столбце, что эта позицию подобрана автоматически и ее необходимо проверить.
По вашему желанию можно настроить автоматический прием накладных, в таком случае если появится несвязанный препарат он будет в накладной числится, как «неизвестный препарат» и его нужно будет заменить в модуле «Склад».

Модуль «Склад»

13. Стандартный вид модуля "Склад"

Модуль «Склад» предназначен для просмотра и создания различных типов документов (поставка, чеки, возврат покупателем, возврат поставщику, межскладская передача, переоценка и тд). Так же в этом модуле мы можем посмотреть все партии и наличие ЛП, создать товарные отчёты.

После приема файлов накладных, нам нужно отсканировать маркированные препараты в накладную, чтобы убедиться, что все в наличии и отправить данные в МДЛП.
Расценить накладную можно вручную или автоматически в соответствии матрице расценки.

Программа контролирует ограничения расценки (ЖНВЛП, наркотики, детское питание…), так же по ЖНВЛП контролируется предельная отпускная(розничная) цена по государственному реестру предельных отпускных цен на ЖНВЛП от Росминздрава.

Отсканированная маркировка по накладной автоматически попадает в нужную позицию, нет необходимости сканировать в каждую позицию. Отправка маркировки происходит автоматически по расписанию, так же можно выгрузить вручную.

14.Ошибка МДЛП

Для накладной с ошибками по маркировке можно сформировать файл для поставщика, в котором будет подробно описаны ошибочные КИЗы, отправленный и принятый xml из МДЛП.

15.Внешний вид файла с ошибками МДЛП

16. Пример печатных форм для типа документа «Поставка»

Поддерживается печать ценников и штрихкодов на любом принтере этикеток.

17.Печать ценников и прочего на принтере этикеток

Модуль «Платёжка»

18. Внешний вид Модуля "Платежка"

Модуль «Платёжка» контролирует долг/оплаты поставщикам, оплаченные документы можно выгрузить в интернет-банк в виде платёжного поручения для дальнейшей оплаты.

Модуль «Заказ»

19.Стандартный вид модуля "Заказ"

Модуль «Заказ» служит для расчёта потребности, распределения и отправки заказов поставщикам.

Расчёт потребности на основании: дней торговли, ассортиментного плана, ABC-XYZ анализа, дней актуальности предыдущих заказов, фильтров номенклатуры, возможность исключить интернет-заказы, по номенклатуре или обобщению (не важно какой производитель)

Распределение потребности на основании: минимальной цене из сводного прайс-листа, разрешённых поставщиков, минимальной суммы заказа, кол-ва по прайс-листу поставщика, кратности, приоритета поставщиков, уценки поставщиков, сроку годности

Расчёт зелёных/красных коридоров на основании историй цен по прайс-листам

Возможность вручную корректировать и распределять между поставщиками, формировать заказ на основании заявок от аптек, на основании инициатив маркетинга, загружать из файла, отказы/индивидуальные заказы с касс.

Модуль «Призма»

20. Стандартный внешний вид модуля "Призма"

Модуль «Призма» позволяет делать настройки в разрезе аптек/групп аптек

- Допродажи для различных номенклатурных позиций, чтобы они отображались на кассе, и фармацевты видели их и предлагали покупателю. Пример для шприцов предлагаем салфетки

21. Настройка допродаж

22. Видимость допродаж на кассе

- Мотивации для сотрудников: планы продаж, мотивация на залежалый товар, с истекающим сроком годности, от маржи, от наценки, инициативы маркетинга, фильтра номенклатуры. Мотивация от количества, цены, цены со скидкой, суммы наложения. Расчёт бонуса: за каждый тип бонуса, в процентах, за полное выполнение плана.

23. Настройка мотивации для сотрудников

- Цветовые схемы для различных фильтров номенклатуры

24. Настройка цветовых схем.

- Ассортиментные планы: можно создать любое количество, загрузить из внешнего файла, создать на основе остатков, маркетинговых инициатив, классификаций, рассчитать на основе правила(среднего кол-во продаж, ABC-XYZ анализ).

25. Настройка ассортиментного плана

- Замены для заказа по приоритетам (если нет заказываемого препарата в сводном прайс-листе, автоматически сделается замена по приоритетам)

26. Создание замен для заказа

- Константы для поставщиков заказа: мин. сумма заказа, приоритет, % уценки, красный/зеленый коридор дней, мин. дней срока годности. Данные константы можно настроить с фильтром номенклатуры

27. Настройка констант для поставщиков

- Матрицу наценок от диапазона (Также есть возможность настроить динамическое изменение наценки на пограничных ценах чтобы избежать большой потери в наценке в случае незначительного изменения цены поставщика, но при этом пересекая границу между диапазонами)

28. Настройка матрицы наценок

- Различные дисконтные программы (скидки от суммы чека, по классификациям, по характеристикам товара, по дням недели, промо-акции производителей, залежалый товар, сроки годности, накопительная, бонусная, дни рождения клиентов)

29. Настройка дисконтных программ

Программа имеет:
- Интеграцию с маркетинговым союзом «Созвездие» (выгрузка информации, загрузка маркетинговых инициатив, контроль разрешенных поставщиков)
- Прием/бронирование заказов от asna.ru
- Интеграцию с лояльностью «Пульсар»
- Универсальную выгрузку в 1С бухгалтерию
- Универсальный конструктор отчетов
- Кассовый контроль (контроль удаленных позиций, сброшенных чеков)
- Выгрузку в оперативный мониторинг ЛС Росздравнадзора
- Планировщик задач (настройка выполнения задач по времени)
- Встроенную документацию
- Обширную настройку прав пользователей
- Настраиваемый внешний вид интерфейса для каждого пользователя
- Масштабирование интерфейса под любое разрешение экрана
- Плати-QR от Сбербанк, СБП
- Автоматическая репликация данных между офисом/филиалом в реальном времени
- И многое другое.

К списку материалов